SVD
SURVIVING DATA
Faisons connaissance

Des outils numériques
pensés avec
les équipes.

Studio d’innovation numérique, nous concevons et développons des outils qui répondent à des besoins concrets d’organisation.

Damien Autrusseau
Directeur technique
Léo Goubard
Développeur fullstack
01/Faisons connaissance
SVD
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SURVIVING DATA

Né d’un besoin
de terrain.

Un projet construit avec le Planning Familial 37.

01
Comprendre
le fonctionnement réel de l’équipe.
02
Construire
avec les personnes qui utilisent l’outil.
03
Faire évoluer
à partir des usages.
PlanningDisponibilitésSuivi d’activité
02/L’origine du projet
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SURVIVING DATA

Aujourd’hui, parlons de votre fonctionnement.

1
Comment organisez-vous vos activités aujourd’hui ?
2
Qu’est-ce qui vous prend du temps ou complique la coordination ?
3
Qu’aimeriez-vous améliorer en priorité ?
03/À vous la parole
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L’application aujourd’hui

L’application,
au quotidien.

Telle que le Planning Familial 37 l’utilise.

AccueilAgendaComposer une équipeBénévolesStructuresBilanMobile
Les écrans sont réels. Les données sont inventées.
04/L’application aujourd’hui
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Accueil

La semaine d’un coup d’œil.

Qui est là, ce qui arrive, ce qui manque.

●Présences et absences de la semaine
●Les prochaines actions et leur effectif
●Les actions où il manque encore quelqu’un
L’accueil de l’application : présences de la semaine, compteurs d’activité, prochaines actions et alertes.
05/L’application aujourd’hui
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Agenda

Toutes les actions dans un même agenda.

Permanences, animations et formations, une couleur par type.

●Le contour dit si l’équipe est complète, partielle ou à pourvoir
●Les absences de l’équipe dans la journée
●À la semaine, au mois, à l’année
L’agenda à la semaine : des actions colorées par type, leur structure, leurs thématiques et leur équipe, et une absence dans la journée.
06/L’application aujourd’hui
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SURVIVING DATA
Composer une équipe

L’outil propose qui peut venir.

La coordination choisit.

●Disponibles sur le créneau, jamais absentes
●Classées selon le public et les thématiques
●Chaque personne confirme sa venue
La fiche d’une action à pourvoir : les personnes suggérées, chacune avec ses raisons (pas d’absence, disponible, véhiculée) et son score, deux d’entre elles cochées.
07/L’application aujourd’hui
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Bénévoles et salarié·es

Chacun, ses disponibilités et ses absences.

Salarié·es, stagiaires et bénévoles.

●Les créneaux de chaque semaine
●Les absences, à la journée ou sur quelques heures
●Ses actions et ses heures, d’un regard
La fiche d’une bénévole : ses coordonnées, ses actions et ses heures, ses publics préférés et la grille de ses disponibilités de la semaine.
08/L’application aujourd’hui
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Structures

Les partenaires, reliés aux actions.

Collèges, lycées, centres sociaux, missions locales.

●Adresses et contacts référents
●Actions, bénévoles et heures par structure
●Le bilan de l’année en Excel
La liste des structures partenaires avec leur nombre d’actions, et la fiche d’un centre social : adresse, contact référent, actions, bénévoles et heures.
09/L’application aujourd’hui
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SURVIVING DATA
Bilan d’activité

Le bilan se calcule depuis l’agenda.

Sans rien ressaisir.

●Actions, personnes, heures, structures
●Par période, par structure, par type
●Export en Excel ou en Word
Le bilan d’activité de l’année : actions réalisées, personnes mobilisées, heures et structures touchées, actions par mois et par type, boutons d’export Excel et Word.
10/L’application aujourd’hui
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SURVIVING DATA
Sur mobile

Aussi dans la poche.

Dans le navigateur du téléphone, sans application à installer.

●L’accueil et ses alertes
●L’agenda, jour par jour
●La fiche de chaque action
L’accueil sur un téléphone : présences, compteurs et prochaines actions.
L’agenda sur un téléphone : les filtres, les présences, la semaine et les actions du jour.
11/L’application aujourd’hui
CP Centre de planification (démo)

Une semaine
avec le.dev

Planifier le temps de travail, répartir équitablement les missions, suivre ce qui a été réalisé.

Présentation d’exemple · octobre 2026 Maquettes cliquables · propositions

Cinq personnes à temps partiel, un cycle de deux semaines

CCF A16 demi-journées
CCF B16 demi-journées
CCF C18 demi-journées
CCF D16 demi-journées
Accueil E14 demi-journées
Sur 20 demi-journées possibles en deux semaines.
Centre de santé sexuelle · 2 CCF requises
5 / 12
5 ouvertures du CSS sur 12 sans marge Une seule absence, et le CSS n'a plus ses 2 CCF.

Comment lire les chiffres

20 demi-journées dans le cycle Une semaine fait 10 demi-journées. Les plannings changent entre semaine paire et impaire, on compte donc sur deux semaines.
16 · 18 demi-journées travaillées sur 20 CCF A, B et D : 16. CCF C : 18. Un planning type. C'est la base de l'équité.
12 ouvertures du CSS dans le cycle Lundi, mercredi et jeudi, matin et après-midi : 6 par semaine. Jours d’exemple.
5 ouvertures sans marge Il ne reste que 2 CCF présentes : les repos tombent le lundi et le mercredi. Une absence de plus, et c'est un manque.
Lundi Mar. Mer. Jeu. Ven.

La coordination voit toute la semaine

Une ligne par personne, une colonne par demi-journée. La dernière ligne compte les CCF au CSS : couvert, sans marge ou manque.

À essayer : une cellule, la bascule paire / impaire
À vous demander L'accueil se planifie-t-il et se compte-t-il comme une activité ?
Lun. Mardi Mer. Jeu. Ven.

La trame de CCF C se règle case par case

Cycle de 1 à 4 semaines, date d'effet, exceptions à part. Le total sert de base à l'équité.

À essayer : cliquer une case, changer le cycle
À vous demander La trame change-t-elle en cours d'année ? Un jour férié réduit-il la cible d'équité ?
Lun. Mardi Mer. Jeu. Ven.

Une formation GSS fait passer le CSS sous 2 CCF

Le mercredi, il ne reste qu'une CCF. L'application le signale et propose trois solutions, chacune avec son effet.

À essayer : « Proposer une solution », puis appliquer
À vous demander Les dates de formation se négocient-elles ? Qui décide d'ouvrir le CSS avec une seule CCF ?
Lun. Mar. Mercredi Jeu. Ven.

L'absence de CCF D touche six activités

Pour chacune, les remplaçantes présentes, autorisées et sans conflit, triées par équité.

À essayer : affecter CCF A le vendredi matin
À vous demander Sans référente disponible : reporter l'animation, ou faire intervenir une CCF non référente ?
Lun. Mar. Mer. Jeudi Ven.

L'animation EVARS emporte sa préparation et son bilan

Même intervenante par défaut, durées de 2 h et 1 h modifiables, comptées à part.

À essayer : les boutons − et + des durées
À vous demander Existe-t-il des durées types de préparation et de bilan par activité ?
Lun. Mar. Mer. Jeudi soir Ven.

Chaque CCF voit sa semaine sur son téléphone

Badges sur ce qui change, réalisé en deux gestes, abonnement à son agenda habituel.

À essayer : « Comme prévu », une durée
À vous demander Après chaque activité, la CCF confirme-t-elle ce qu'elle a fait, ou seulement quand ça ne s'est pas passé comme prévu (durée, annulation) ?
Lun. Mar. Mer. Jeu. Vendredi

Le planning du mois se propose avec ses raisons

Écarts à la cible au prorata de la présence, rotation du NVN, brouillon à valider.

À essayer : proposer, modifier une personne, valider
À vous demander L'équité : en nombre ou en heures, année civile ou scolaire ? Le NVN : chaque CCF une semaine sur trois, ou en rotation avec d'autres structures ? Sur quels horaires ?
Lun. Mar. Mer. Jeu. Vendredi

Le temps prévu et réalisé se suit par activité

Taux de réalisation par personne, préparation et bilan à part, exports Excel et PDF.

À vous demander Quels découpages vos financeurs demandent-ils dans les bilans ?

Vos retours,
écran par écran

Vue équipe Trame Formation et solutions Absence Animation Mobile Équité Temps
« Oui, c'est ça » ou « non, pas comme ça ».