Préparé pour le Planning Familial 93
Ce qui vous sert,
rien de plus.
À la suite de notre rendez-vous du 26 octobre, voici ce que vous avez retenu de l’application, ce que vous préférez laisser de côté, la présentation que nous vous avons montrée et le tarif. De quoi en parler avec toute l’équipe.
Ce que vous avez retenu
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Les congés face aux actions à plusieurs
Chaque action dit combien de personnes il lui faut, et si l’équipe est complète, partielle ou à pourvoir. Une personne en congé n’est jamais proposée. Le module en cours va plus loin : un congé posé après coup signale les actions qu’il laisse sans assez de monde.
À préciser : quelles actions demandent plusieurs personnes chez vous, et combien ?
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Les statistiques tirées de l’agenda
Le bilan se calcule depuis ce que vous saisissez : actions réalisées par type, heures, publics, structures touchées. Aucun tableau à tenir à côté. Il s’exporte en Word ou en Excel.
À préciser : le nombre de personnes vues se note-t-il à chaque action, et par public ?
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Les structures partenaires
Établissements scolaires, centres sociaux, lieux de formation : leurs contacts, leurs adresses, et la structure dont chacune dépend. Chaque action se relie à sa structure.
À préciser : quelles structures et quels contacts reprendre de vos fichiers actuels ?
Ce que vous préférez laisser de côté
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Le planning du mois proposé
Chez vous, qui fait quoi se décide ensemble, en réunion d’équipe. L’outil n’a pas à le proposer à votre place : ce module reste éteint.
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Le temps de travail et l’équité
Compter les heures de chacune et mesurer l’équité dans l’équipe pourrait donner un sentiment de surveillance. Ces modules restent éteints ; le suivi des actions, lui, reste. Un choix à confirmer avec l’équipe.
De notre côté, à l’étude
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Reprendre votre Framagenda
Vos actions sont aujourd’hui dans Framagenda. Nous regardons comment les reprendre, par un export ou par un connecteur, et nous vous dirons ce qui est possible.
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Un espace d’essai déjà rempli
Nous préparons votre espace avec des données fictives (une équipe, des actions, des structures), pour que chacune le prenne en main sans partir d’une page blanche.
La présentation
Les diapositives de notre rendez-vous
Qui nous sommes, l’application telle que le Planning Familial 37 l’utilise au quotidien, puis le module en cours, celui du temps de travail de l’équipe. Les écrans du module sont des maquettes cliquables : essayez-les.
À faire tourner
dans l’équipe.
Déjà dans l’application
Ce que l’application fait aujourd’hui
Ce que vous pouvez utiliser dès l’essai, au centre comme pour les animations et les formations à l’extérieur.
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Agenda des actions
Permanences, animations et formations dans un même agenda, à la semaine, au mois ou à l’année. Une couleur par type d’action.
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Créneaux à pourvoir
Chaque créneau dit combien de personnes il lui faut. Le contour d’une action dit si l’équipe est complète, partielle ou à pourvoir.
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Équipe et congés
Salarié·es, stagiaires et bénévoles. Un congé se pose à la journée, ou sur quelques heures pour une salariée ou un stagiaire, et la personne absente n’est jamais proposée.
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Proposition d’équipe
Pour chaque action, l’outil montre les personnes disponibles sur le créneau. Il ne décide rien : le choix reste celui de l’équipe.
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Structures partenaires
Leurs contacts, leurs adresses, leur structure parente, et les actions menées avec chacune.
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Bilan d’activité
Actions réalisées, heures, publics, structures touchées. Le bilan se calcule depuis l’agenda et s’exporte en Word ou en Excel.
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Ses actions dans son téléphone
Chacune abonne l’agenda de son téléphone à ses propres actions. Une action déplacée s’y met à jour, une action annulée en disparaît.
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Seulement vos modules
Chaque module s’allume ou s’éteint dans les réglages. L’écran ne montre que ce que vous utilisez.
Tarif
Un abonnement, toute l’équipe
Un abonnement mensuel par organisation, quel que soit le nombre de personnes dans l’équipe. L’essai gratuit dure 30 jours et ne demande pas de carte bancaire.
109 €HT par mois
Ça, c’est déjà
dans l’outil !
La suite
À votre rythme, avec l’équipe
Rien ne se décide sans l’équipe. La suite se fait en trois temps :
- Vous présentez l’outil à l’équipe : cette page et la présentation sont faites pour ça.
- Nous préparons votre espace d’essai, avec des données fictives et les seuls modules que vous avez retenus, et nous regardons la reprise de Framagenda.
- L’essai de 30 jours, et nous restons joignables par e-mail ou sur Signal, comme convenu.
Questions
Ce qu’il vaut mieux savoir
Peut-on ne garder que ce qui nous sert ?
Oui. Chaque module s’allume ou s’éteint dans les réglages, et ce qui est éteint disparaît de l’écran. Le suivi des actions et les statistiques restent ; le planning du mois proposé, le temps de travail et l’équité restent éteints tant que vous ne les allumez pas.
La présentation montre le temps de travail et l’équité : pourquoi ?
C’est la présentation de nos rendez-vous, la même pour chaque association : elle montre le module en cours. Vous nous avez dit ne pas en vouloir, et il ne s’allumera pas chez vous.
Que contiennent le PDF et le PowerPoint ?
Toutes les diapositives, chacune sur sa page, dans un état figé. Le PowerPoint ajoute, sous chaque diapositive, les notes qui l’accompagnent. Seule la version en ligne reste cliquable.
Nos actions sont dans Framagenda : faudra-t-il tout ressaisir ?
Pas forcément. Nous regardons comment les reprendre, par un export de Framagenda ou par un connecteur. Nous vous dirons ce qui est possible avant de vous le proposer.
Combien coûte l’application ?
109 € HT par mois pour l’organisation, quel que soit le nombre de personnes dans l’équipe. L’essai gratuit dure 30 jours et ne demande pas de carte bancaire. Les modules de facturation et de suivi des subventions, en cours, seront compris dans l’abonnement, sans surcoût.
Comment vous joindre ?
Par e-mail, ou sur Signal, comme convenu au rendez-vous : nous répondons là où l’équipe échange déjà.
Cette application est-elle un service du Planning Familial ?
Non. Elle est éditée par Surviving Data, une société indépendante, et construite avec le Planning Familial 37, qui l’utilise. Cette page a été préparée à l’attention du Planning Familial 93 : elle n’engage ni l’association, ni le mouvement.
Comment se connecte-t-on ?
Avec un compte Google, ou un lien reçu par e-mail. Il n’y a pas de mot de passe à retenir.
À partager avec l’équipe
Faites circuler cette page et la présentation. Notez ce qui manque ou ce qui n’est pas juste : nous en repartirons.